Gestion des utilisateurs, groupes et droits
OVIDENTIA supporte une authentification des utilisateurs (ou seulement de certains) pouvant s'appuyer sur un annuaire LDAP ou Active Directory ou sur une base de données utilisateurs géré en interne dans le portail.
Des scripts de synchronisation permettent d'interfacer ces annuaires externes avec les bases d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs d'OVIDENTIA.
La gestion des droits d'accès dans OVIDENTIA est basée sur la notion de Groupes d'Utilisateurs.
Génération de statistiques et de tableaux de bord sur l'utilisation de l'outil
OVIDENTIA intègre ses propres statistiques permettant ainsi de percevoir les détails de l'activité du portail.
Annuaires partagés
La fonction Annuaire d'OVIDENTIA permet de :
- gérer le référentiel des utilisateurs
- construire un "trombinoscope"
- gérer des "contacts partagés"
- construire des organigrammes
- visualiser des annuaires externes au portail conformes à la norme LDAP.
Exploitation des technologies web 2.0
OVIDENTIA exploite les technologies du web 2.0 telles que
- XHTML / CSS ,
- AJAX (Asynchronous JavaScript And XML) ,
- RSS / Atom (Really Simple Syndication)
- Microformats (iCalendar / hCalendar)
Leur intégration progressive dans les différentes fonctionnalités d'OVIDENTIA améliore l'ergonomie et facilite l'utilisation du portail.
Support des Web Services
Ovidentia exploite les technologies SOAP, WSDL et UDDI pour bénéficier d'une des innovations du Web 2.0 : les Web Services.
Interface et navigation personnalisable (charte graphique et ergonomie) par OVML (Ovidentia Markup Language) et moteur de templates
OvML peut générer automatiquement tous les liens et processus d'accès à l'ensemble des contenus et fonctions du portail.
Cette génération automatique peut être débrayée, modifiée, complétée par l'utilisation de la technologie OvML intégrée à OVIDENTIA.
Forums de discussion
OVIDENTIA dispose nativement d'une fonction «Forum». Le nombre de forums pouvant être défini n'est pas limité.
FAQs (Frequently Asked Questions)
OVIDENTIA dispose d'une fonction permettant de définir et de gérer des FAQs (sans limitation en nombre).
Authentification possible sur LDAP ou Active Directory
Les annuaires peuvent être entièrement gérés par OVIDENTIA (dans sa base de données) ou connectés à des annuaires LDAP ou Active Directory, en création, modification, suppression des annuaires, affectation des droits (qui peut voir, créer, ou modifier des entrées dans l'annuaire considéré).
Gestion d'organigrammes
L'organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d'une structure (entreprise, collectivité locale...).
Gestion des demandes de congés et d'absences
Cet outil vous permettra de mettre en oeuvre dans votre organisation un environnement de gestion de demandes de congés et d'absences accessible via un navigateur web (Internet Explorer, Firefox, ...).
Cette fonction peut s'appuyer sur les organigrammes d'Ovidentia, permettant ainsi de créer des schémas d'approbation fonctionnel (en utilisant les fonctions des utilisateurs ou la notion de supérieur hiérarchique).