Ovidentia est à la fois un système de gestion de contenu (en anglais, CMS, pour Content Management System) et un environnement collaboratif (Groupware).
Cet outil est destiné aux particuliers, aux associations, mais également aux entreprises, aux administrations ou aux collectivités locales soucieuses d'optimiser leurs moyens de communication et de collaboration.
Ovidentia est distribué sous licence GNU/GPL (libre et gratuit). Il est développé en PHP et s'appuie sur une base de données MySQL. Ovidentia peut être hébergé sur des serveurs Windows ou Linux.

Un peu d'histoire

Ovidentia, projet initié en 2001 et géré par CANTICO (Entreprise française regroupant une équipe de passionnés) et aujourd'hui porté par sa communauté, a pour objectif de faciliter la création et la gestion d'un site internet, extranet ou intranet dynamique.

Pourquoi Ovidentia ?

Le nom Ovidentia s'inspire du mot  « providence », ce qui correspond à un événement provoqué par un ensemble de circonstances perçu comme une action bienveillante.

Pour quoi faire ?

Ovidentia vous propose de gérer des sites purement internet, comme des plate-formes intranet/extranet/internet, avec une seule occurrence de l'outil. Une telle plate-forme "multi-facette" permettra à la fois la constitution d'une base de connaissance (publication d'articles, fichiers, FAQ, Forums...) , et un outil de travail collaboratif grâce aux fonctions natives d'Agendas partagés, Agendas de ressources, Organigrammes, Schémas d'approbation, Demandes de Congés... Si vous avez besoin de ces différents aspects, vous venez de trouver ce qu'il vous faut ! 

Cet outil intègre dans son noyau les principales fonctions suivantes :

• Publication et gestion d'articles
• Publication et gestion de fichiers avec versionning
• Gestion d'agendas personnels partageables, agendas collectifs ou agendas de ressources
• Mise en place de « Délégations » (communautés)
• Workflows d'approbation nominatifs ou fonctionnels (s'appuyant sur un organigramme)
• Gestionnaire de tâches et de projets
• Moteur de recherche transversal qui peut s'appuyer sur un moteur d'indexation pour la recherche plein texte sur l'ensemble des fichiers publiés
• API de développement pour ajout fonctionnel (module)
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Quelques exemples de modules :

• Applications : Permet de définir des liens vers des applications web tierces et de leurs attribuer des droits d'accès.
• Fckeditor : Intègre à Ovidentia l'éditeur HTML FCKEditor.
• Online : Permet de visualiser tous les utilisateurs (connectés ou non) naviguant sur le site. Affichage des adresses IP.
• RSS Feed : lecture de flux RSS
• Toolbox : Générateur de diaporamas d'images (les images doivent être situées dans un répertoire du gestionnaire de fichiers).
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